Mendaftar sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) merupakan impian banyak orang di Indonesia. Proses pendaftaran CPNS kini semakin mudah dengan adanya teknologi, termasuk penggunaan e-Materai untuk berbagai dokumen yang memerlukan pengesahan resmi. Artikel ini akan menjelaskan langkah-langkah cara mendaftar CPNS dan menggunakan e-Materai dalam prosesnya.
1. Persiapan Dokumen dan Persyaratan
Sebelum memulai pendaftaran CPNS, pastikan Anda telah mempersiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Dokumen yang umumnya diperlukan antara lain:
KTP (Kartu Tanda Penduduk)
KK (Kartu Keluarga)
Ijazah dan Transkrip Nilai
Pas foto terbaru
Surat Lamaran yang memerlukan e-Materai
SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) jika diperlukan
Dokumen pendukung lain sesuai instansi yang dilamar
2. Akses Portal SSCASN
Untuk mendaftar CPNS, langkah pertama adalah mengakses portal resmi pendaftaran CPNS, yaitu Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN) yang bisa diakses melalui laman https://sscasn.bkn.go.id.
Berikut langkah-langkahnya:
Buka Website SSCASN: Kunjungi situs resmi SSCASN.
Buat Akun Baru: Jika belum memiliki akun, Anda perlu mendaftar dengan mengisi informasi pribadi, seperti NIK, nomor KK, email, dan membuat kata sandi.
Login ke Akun SSCASN: Masuk ke akun Anda menggunakan NIK dan kata sandi yang telah dibuat.
3. Memilih Formasi yang Diinginkan
Setelah login, langkah selanjutnya adalah memilih formasi atau jabatan yang ingin Anda lamar. Carilah informasi mengenai formasi yang sesuai dengan kualifikasi dan latar belakang pendidikan Anda.
Cari Instansi dan Formasi: Gunakan fitur pencarian formasi yang tersedia di portal SSCASN untuk menemukan posisi yang sesuai.
Isi Formulir Pendaftaran: Isi data pribadi, pendidikan, dan pengalaman kerja (jika diperlukan) dengan benar dan lengkap.
4. Upload Dokumen yang Diperlukan
Setelah memilih formasi yang ingin dilamar, Anda akan diminta untuk mengunggah beberapa dokumen pendukung. Pastikan semua dokumen sudah sesuai dengan format dan ukuran file yang diminta, seperti PDF atau JPG.
Surat Lamaran: Unggah surat lamaran yang telah ditandatangani dan ditempel e-Materai.
Dokumen Pendukung Lainnya: Unggah juga dokumen lain seperti ijazah, transkrip, KTP, dan pas foto.
5. Cara Membeli dan Menggunakan e-Materai
Surat lamaran untuk CPNS biasanya memerlukan materai sebagai bukti legalitas. Kini, dengan adanya e-Materai, Anda bisa membubuhkan materai elektronik secara online tanpa perlu membeli fisik materai.
Berikut langkah-langkah untuk menggunakan e-Materai:
Beli e-Materai di Platform Resmi: e-Materai bisa dibeli melalui platform resmi yang disediakan pemerintah seperti https://e-meterai.co.id.
Registrasi dan Login: Jika belum punya akun, lakukan pendaftaran terlebih dahulu dengan mengisi data pribadi, lalu login ke akun Anda.
Pilih e-Materai: Setelah login, pilih opsi “Beli e-Materai”. Pilih jumlah yang diinginkan (biasanya Rp10.000 per materai).
Pembayaran: Lakukan pembayaran melalui metode yang tersedia (transfer bank, e-wallet, dll.).
Akses e-Materai: Setelah pembayaran berhasil, e-Materai akan tersedia di akun Anda.
Tambahkan ke Dokumen: Untuk membubuhkan e-Materai ke dokumen, unggah dokumen surat lamaran dalam format PDF ke platform tersebut, lalu tambahkan e-Materai ke tempat yang tepat pada dokumen.
6. Tanda Tangan Digital
Setelah e-Materai ditempelkan pada surat lamaran atau dokumen lainnya, Anda juga perlu menandatangani dokumen tersebut secara digital. Beberapa platform e-Materai juga menyediakan fitur tanda tangan digital.
Gunakan Tanda Tangan Digital: Gunakan layanan tanda tangan digital jika diminta oleh platform, lalu simpan dokumen yang telah ditandatangani.
Simpan Dokumen: Setelah surat lamaran yang ditempel e-Materai dan ditandatangani digital sudah selesai, simpan dokumen dalam format PDF.
7. Submit Pendaftaran
Setelah semua dokumen siap, langkah terakhir adalah mengirimkan atau submit pendaftaran Anda di portal SSCASN. Pastikan kembali semua data dan dokumen yang Anda unggah sudah benar.
Verifikasi Data: Sebelum mengirimkan pendaftaran, periksa sekali lagi apakah semua informasi dan dokumen sudah sesuai.
Submit Pendaftaran: Klik tombol “Submit” untuk mengirimkan pendaftaran Anda. Setelah itu, Anda akan mendapatkan nomor registrasi sebagai bukti pendaftaran.
8. Pantau Proses Pendaftaran
Setelah pendaftaran selesai, pantau terus pengumuman dan informasi terbaru melalui portal SSCASN atau situs resmi instansi yang Anda lamar.
Cek Status Pendaftaran: Masuk ke akun SSCASN Anda untuk memeriksa status pendaftaran apakah sudah diverifikasi atau masih dalam proses.
Informasi Ujian CPNS: Pastikan Anda memantau jadwal ujian CPNS yang akan datang, seperti ujian seleksi kompetensi dasar (SKD) dan seleksi kompetensi bidang (SKB)